🎯 عايز نموذج HR Letter جاهز + Checklist مراجعة؟
اطلب نموذج جاهز + قائمة مراجعة لتجنب الأخطاء قبل الطباعة.
هل يجب أن يكون HR Letter بالإنجليزية؟
الأفضل نعم. وإذا كان ثنائي اللغة عربي/إنجليزي فهذا ممتاز.
هل عقد العمل يغني عن HR Letter؟
لا. العقد داعم، لكن HR Letter هو الوثيقة الأساسية لإثبات الوظيفة الحالية.
هل لازم يذكر موافقة الإجازة؟
ليس شرطًا، لكنه عنصر قوي جدًا إذا كان متاحًا لأنه يوضح أنك ستعود لعملك.
✅ كيف تجهزه بشكل احترافي؟
- اطلبه مطبوع على ورق الشركة الرسمي
- اجعله حديثًا قبل الموعد بفترة قصيرة
- تأكد من تطابق الراتب مع كشف الحساب
- أضف Leave Approval إن أمكن
- لو الراتب كاش: اذكر ذلك وادعمه بإيداع منتظم/إثباتات
✅ مستندات داعمة (اختيارية لكنها قوية)
- عقد العمل
- Payslips آخر 3–6 شهور
- أي إثبات تأمين/وظيفة إن كان متاحًا
✅ ما هو HR Letter؟
هو خطاب رسمي صادر من جهة العمل يوضح: الاسم كما في الباسبور، المسمى الوظيفي، تاريخ بدء العمل، نوع العقد، الراتب، التأمين (إن وجد)، ومعلومة قوية جدًا إذا كانت متاحة: الموافقة على الإجازة، مع تأكيد استمرار الوظيفة بعد العودة.
✅ ما الذي يجب أن يحتوي عليه؟
- اسمك الكامل مطابق للباسبور
- المسمى الوظيفي + القسم (إن أمكن)
- تاريخ بداية العمل
- نوع العقد (دائم/مؤقت/تحت التجربة)
- الراتب الشهري أو السنوي
- الموافقة على الإجازة (ميزة قوية إذا متاحة)
- تأكيد استمرار الوظيفة بعد العودة
- شعار الشركة + ختم + توقيع HR + بيانات تواصل صحيحة
❌ أخطاء شائعة تضعف الملف
- عدم ذكر الراتب أو ذكره بشكل غير واضح
- الراتب لا يطابق كشف الحساب البنكي
- عدم وجود ختم/توقيع أو بيانات تواصل خاطئة
- كتابة الاسم بطريقة مختلفة عن الباسبور
- صياغة غير رسمية أو شكل “غير طبيعي”
